•  采购管理简介

　　采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业的采购工作相当重要，并且也非常繁杂。相当多的企业采购人员经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物品供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。我们的采购管理模块为采购工作注入了强大的活力，提供了管理与技术并举的解决方案。

　　采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。当然，更重要的还是企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。

　　考虑到材料在产品中的费用份额，因此采购部门必须想方法降低材料的采购成本，同时还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。

•  供应商信息建立

　　您的企业只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。

•  基础信息维护

　　包括：采购员维护、供应商物料维护、交货地址维护、采购原因维护、退货原因维护。

•  请购单维护

　　各个部门提出请购要求，并说明物料、数量、需求日期，由部门主管进行审核后正式生效。

•  询价及洽谈

　　采购人员收到请购要求后，根据物料向供应商进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货日期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。

•  生成用款计划

　　生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务部门对用款计划进行确认。

•  下达订单

　　采购员根据订购物料、交货日期、运输方式进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

•  采购订单跟催

　　采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况。

•  来料验收

　　由采购员对来料按订单与发票进行验收，并录入收货单。也可以直接由检验人员（或仓管员）对来料按订单验收。如果发现不合格的物料，则进行退货处理。

•  结账与费用核算

　　结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。

•  采购订单结清

　　在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。

•  采购情况分析

　　系统提供各种采购分析报表，包括：供求分析按天、供求分析按周、供求分析按月。