•  库存管理简介

　　库存管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存既不会发生匮乏，也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。更重要的是，库存将会占压大量的资金，要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息，进而造成持有成本的负担。

　　库存管理的基本工作，即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库信息。更重要的是系统可以即时提供各种相关报表，以供管理者及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等决策。

　　对于一般的中小企业的库存管理工作，往往由于人员较少只能做到记录库存的出入信息，而对库存水平的控制及相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。 本系统则提供了可以快速处理大量信息的库存管理的电子化业务，以帮助库管人员完成各项作业，并保持高效率和准确性。

　　库存管理是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。

•  物料的入库

　　采购订单的来料入库根据采购订单来接受物料（安排检验），办理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材料库存货位，同时监督来料是否与订单相符。

　　对于其他情况的来料收货和入库，其系统的处理流程与采购订单的来料收货和入库不同。此类材料入库无需采购订单，经过审核收货且检验合格后，即可安排入库（进行仓库、货位分配）。

•  物料的出库

　　物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。生产计划的领料按车间订单与分工序用料，并可以根据物料清单（ BOM ）与工艺路线自动生成工序领料单。

•  物料的移动管理

　　物料的移动是库存之间（有时会在分厂之间和分公司之间）的物料调拨，这种物料可以不经过检验，直接出入库。

•  库存盘点

　　库存盘点是对库存物品的清查，是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的主要是为了清查库存的实物是否与帐面数相符以及库存物料的质量状态（即可用库存量）。实物数与帐面数有出入的，要调整物料的帐面数量，做到帐物相符，并且应遵守相应的管理处理流程。

•  库存物料管理信息分析

　　从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料来源和去向分析，物料分类构成分析等。

　　各种报表有：库存报告按货号、库存报告按货位、库存调整记录查看、库存移动记录查看、收（退）货单查询按单号、收（退）货单查询按货号、领（退）料查询按单号、领（退）料查询按货号、货品入库汇总、货品入库明细、货品出库汇总、货品出库明细、商品库存报警明细、存货盘点准备表、呆料库存分析。

•  库存清单的确立与维护

　　在第一次使用系统时，将现有的物料数据导入到系统中，进行初始化工作。